Calendly, un autentico tool per fissare i tuoi appuntamenti

By Eleonora 18 Febbraio 2021 Tecnologia 0 Comments

Cos’è Calendly?

Calendly è un autentico tool per programmare appuntamenti, incontri, colloqui e dire addio a tutto quel tempo usato per e-mail e chiamate.
Fissare un appuntamento con Calendly non è mai stato così intuitivo ed efficace. Organizzare le proprie giornate diventa un’esperienza piacevole, basta scegliere un giorno ed un orario e il tuo calendario sarà aggiornato con il nuovo evento. È semplice, veloce e permette un’organizzazione efficiente in modo da rendere le tue giornate più produttive. Più di otto milioni di utenti in tutto il mondo usano Calendly. Adatto per tutti, sia per singoli utenti fino a grandi team di lavoro e reparti, ed in generale per tutte quelle persone che non hanno voglia di perdere tempo per accordare un orario per la riunione.

Caratteristiche

Calendly gode delle migliori caratteristiche per adattarsi a tutte le esigenze dell’utente. Vediamo insieme quali.

Permette integrazioni: Calendly funziona con i tuoi calendari e applicazioni Google, Office 365 e Outlook, come Salesforce, Stripe, GoToMeeting e Zapier. Ciò fa si che che non ci sia mai una doppia prenotazione e di godere un calendario condiviso totalmente pulito.
Crea tempi di buffer: Calendly permette di impostare temi di buffer, aggiunge tempo extra tra le riunioni in modo che non siano mai troppo vicine.
Imposta i giusti limiti: con Calendly puoi impostare il numero limite giornaliero di riunioni così da non esserne sommerso. Con il suo avviso di programmazione minima si eviteranno sempre di ritrovarsi impreparati a causa di riunioni dell’ultimo minuto.
Per tutti i dispositivi: Calelndly si adatta a tutti dispositivi come Smartphone, tablet o computer. Puoi utilizzare Calendly ovunque su ogni dispositivo.
Ha una Interfaccia semplice e bella da vedere, in modo che sia funzionale per un controllo completo dei tuoi appuntamenti
Notifiche. Calendly offre notifiche, conferme e reminder in modo che tutti si ricordino di presentarsi alle riunioni ed evitare assenze ingiustificate.
Eventi di gruppo. Si può impostare la capacità dell’evento in modo che più persone partecipano allo stesso incontro. Molto utile per webinar e workshop.
Si adatta alle esigenze dei partecipanti. Gli invitati possono aggiungere i loro appuntamenti ad altre piattaforme di calendario che preferiscono senza bisogno di registrazione
Supporto email veloce e efficace: Calendly offre un supporto rapido per gli utenti premium dalle 8 di mattina fino alle 7 di sera.
Fuso orario intelligente: permette di rilevare il fuso orario per gli utenti in modo che tutti siano sulla stessa pagina

Personalizza le tue riunioni

Con Calendly hai ampia scelta per personalizzare le tue riunioni. Vediamo quali:

Foto della riunione: è la foto che sarà visibile nella pagina di collegamento alle riunioni. Clicca su Cambia foto per scegliere quella che preferisci.
Proprietario della riunione: se sei un Super Admin, puoi creare collegamenti e invitare altri utenti alle riunioni.
Titolo della riunione: il titolo appare accanto alla foto della riunione nella pagina di link delle riunioni.
Nome della riunione: il nome interno viene visualizzato nella dashboard delle riunioni
Link della riunione: si tratta del link che i clienti usano per prenotare la riunione.
Tipo di riunione: si può scegliere la tipologia di riunione dal menu a tendina.
Durata: si tratta della durata del tempo in cui i visitatori possono prenotare l’utente.
Luogo: la scelta del luogo appare nell’invito al calendario del contatto. Può essere un link di chiamata, un posto fisico, ecc.
Descrizione dell’invito: si tratta della descrizione della riunione che viene visualizzata quando una riunione viene prenotata. Questa descrizione appare nell’invito del calendario che il tuo contatto riceve e nell’evento creato sul tuo calendario personale predefinito.
Lingua: si può selezionare la lingua che si preferisce per il link riunioni.
Notifiche e-mail: determina quando le e-mail di conferma saranno inviate ai visitatori che hanno prenotato un incontro con te.

Prezzo

Calendly offre un piano gratuito e una versione di prova gratuita.
La versione a pagamento di Calendly è parte da 10,00 USD/mese ed offre servizi aggiuntivi come eventi di gruppo, webinar, notifiche sms, ulteriori personalizzazioni e tipologie di integrazioni.